Inventury

Systém CAFM umožňuje inventarizaci drobného majetku. Podklad pro jednotlivé inventury se stahuje ze SAPu a jeho obsahem je seznam drobného majetku k zadanému datu. V podkladu je majetek dle zadaného účetního okruhu, komise, definovaných tříd a nákladových středisek.

U každé inventury je vyjmenován seznam areálů, které jsou předmětem dané inventury. Systém obsahuje funkci umožňující tento seznam automaticky naplnit pouze areály, na kterých je evidován nějaký drobný majetek.

Systém umožňuje souběh více aktivních inventur zároveň.

Kód umístění

Všechny plochy mají svůj jednoznačný kód umístění, složený z čísla regionu areálu, SAP čísla areálu, SAP čísla budovy a čísla plochy. Plochy jsou označeny štítky s čárovým kódem, který obsahuje tento kód umístění.

Drobný majetek

Veškerý drobný majetek je polepen štítky s čárovým kódem, který obsahuje inventární číslo majetku. Jednoznačnou identifikaci majetku potom zajišťuje kombinace účetního okruhu společně s inventárním číslem.

Mobilní terminály

Inventarizace typicky probíhá s využitím mobilních terminálů (PDA) se čtečkou čárových kódů. Ty jsou definovány v rámci inventury a stahuje se do nich podklad aktuální inventury, u které jsou definované. Jeden terminál tak může být přiřazen pouze k jedné aktivní inventuře.

Číselník terminálů je v nastavení v sekci "Inventarizace majetku".