Nebytové smlouvy

V evidenci se nacházejí smlouvy na nebytové prostory, kdy je E.On v pozici jak nájemce tak i pronajímatele. Tomu odpovídá i rozdělení smluv do záložek (vždy kombinace společnosti a druhu, tedy např. ECZR - nájemce).

Povinnou součástí každé smlouvy je:

• Druh - rozlišení, zda se jedná o nájem nebo pronájem a vůči které společnosti. Smlouvy jsou na základě druhu organizovány do záložek
• Partner - protistrana na smlouvě, vazba na číselník partnerů
• Datum podpisu
• Poč. nájmu
• Region - vázáno na číselník regionů

Položky nájmu

Každá smlouva musí obsahovat alespoň jednu položku nájmu. Povinnými údaji u položky nájmu jsou:

• Název - krátký slovní popis položky
• Druh - rozlišení mezi Předmětem (např. pronájem plochy) a Službou (např. plata za elektřinu)
• Předm. smlouvy od - datum, od kterého je položka součástí smlouvy
• DUZP - klíčová položka pro periodu plateb
• Perioda plateb - kolikrát ročně je položka účtována (měsíčně, čtvrtleně,...)
• Druh DPH - základní, snížená, bez DPH
• Jednotka - určení v jakých jednotkách je položka smlouvy (kusy, m2,...)
• Počet jednotek - např. počet metrů čtverečních

Cena položky nájmu

Ke každé položce nájmu je nutné zadat její jednotkovou cenu a rozlišit platnost této ceny v čase (platnost od, do). Aplikace na základě zadané ceny vypočítá a zobrazí cenu jedné splátky (dáno periodou plateb) a cenu za celý rok.

Inflace

U každé položky nájmu se dá vyznačit, zda je u její ceny zohledňována inflace. Pokud je inflace zohledňována, je třeba určit i hranici výši inflace (např. od 2%).
Inflační nastavení se provádí u každé položky zvlášť, lze však využít i hromadnou změnu, tedy vyznačit více položek téže smlouvy a aplikovat na ně hromadně nastavení inflace.

Platby

Ke každé smlouvy jsou automaticky generovány předpisy plateb. Při generování plateb je zohledněna platnost celé smlouvy, platnost jednotlivých položek smlouvy a jejich nastavená perioda.

Vygenerované platby lze následně sdružovat do Trvalého příkazu.

Úklidy

Je-li některá z položek smlouvy provázána na konkrétní plochu (u položky se vybere postupně areál, budova a plocha), jsou u smlouvy zobrazeny informace o tom, jakým způsobem probíhá na ploše úklid. Pověřený uživatel může požádat o změnu úklidy dané plochy.

Aplikace inflace

Při aplikaci inflace se pracuje se smlouvami, u kterých některá z jejich položek má nastaveno, že její cena podléhá inflaci a zároveň nastavená výše inflace je rovna nebo vyšší než určitá sazba inflace.

Sazba inflace je dvojího typu:

• Vyhlašovaná - sazbu vyhlašuje ČSÚ
• Individuální - sazbu si sám definuje uživatel

Obě sazby inflace lze nastavit přes menu Nastavení - Inflace.
Individuální sazbu inflace lze navíc přidat do číselník přímo z Aplikace inflace:

Vlastní aplikace inflace probíhá tak, že uživatel vybere smlouvu, u které chce inflaci aplikovat a ve spodní částí okna se zobrazí konkrétní předměty, kterých se aplikace týká. Součástí zobrazení je i navrhovaná cena - ta vznikla jako původní cena upravená o sazbu inflace. Uživatel má možnost nově navrženou cenu zaokrouhlit a následně inflaci aplikovat.

Rozpis plateb

Slouží jako souhrnný přehled plateb smluv, u kterých má dojít ve vybraném období k platbě. Data lze omezit kromě obdobím i typem platebního.

Vývoj cen

Tabulka obsahuje seznam smluv, opět rozdělených do záložek dle druhu, a u každé smlouvy je zobrazena suma cen za všechny předměty a suma cen za všechny služby za vybrané roky. Lze tak sledovat meziroční vývoj cen.