Reporting

CAFM poskytuje sadu datových zdrojů pro reporting a v každém zdroji několik připravených variant reportů. Možnost přístupu k reportu je dána oprávněním pro danou oblast, kterou datový zdroj pokrývá.

Existují tyto varianty reportů

• systémové reporty - jedná se o varianty připravené dodavatelem systému pokrývající danou oblast.
• vlastní reporty - jedná se o report, který si daný uživatel vytvořil nebo odvodil z existujícího reportu a uložil. Tento report je přístupný jen danému uživateli, má ale možnost daný report sdílet s dalšími uživateli.
• sdílené reporty - reporty, které jsou sdíleny od jiného uživatele

Prezentace reportů je realizována formou pivot tabulky. Umožňuje filtrovat, seskupovat, porovnávat a exportovat data.

Práce s tabulkou

Datový výběr

Většina reportů při spuštění nezobrazí rovnou výslednou tabulku, ale požaduje od uživatele zadat výběr dat pro následnou práci - typicky se jedná o časové zacílení dat. To jak široká datové množina je výběrem zasažena ovlivňuje rychlost načtení tabulky i následnou práci s ní a také zatěžuje infrastrukturu přenosem dat ze serveru do klienta. Proto je vhodné dobře volit datový výběr, omezovat na data, která jsou skutečně potřeba.

Režimy tabulky

Tabulka pracuje ve 3 základních rozloženích (změna možná v nastavení tabulky)

• jednoduché - klasická tabulka
• klasické -
• kompaktní - pouze varianta klasického s jiným způsobem zobrazování dimenzí

Pole

Pole jsou jednotlivé sloupce datového zdroje, které je možné umístit do tabulky. Pole je možné umístit do těchto sekcí:

• Řádky – dimenze na levé straně tabulky
• Sloupce – dimenze horní části tabulky
• Hodnoty – číselné údaje, které chcete porovnávat nebo kumulovat
• Filtry – slouží k omezení zobrazovaných dat

Dimenze jsou textová nebo kategoriální pole, podle kterých členíme data v tabulce, používají se pro řazení a seskupování dat v řádcích nebo sloupcích. Dimenze přetahujte do sekce Řádky nebo Sloupce, můžete je kombinovat (např. nejdřív „Rok“, pak „Kategorie“). Pořadí dimenzí ovlivňuje strukturu tabulky.

U každého reportu je možné přidat vlastní pole a dynamicky definovat způsob výpočtu pro toto pole, typicky pomocí vzorce a hodnot ostatních polí.

V tabulce, u každého pole je možné omezit filtrací výslednou datovou množinu - filtrovat, nebo změnit způsob řazení výsledných dat.

Graf

Alternativním způsobem zobrazení je graf. Vychází ze stejná definice jako tabulka, liší se jen způsob zobrazení. V případě použití složité struktury dimenzí se však prezentace stává nepřehlednou, pro grafy doporučujeme použít jednoduché dimenze. CAFM nabízí více typů grafu - sloupcový, čárový, koláčový, spojnicový ...

Export

Výslednou tabulku i graf je možné exportovat. Aktuálně podporované formáty pro export jsou:

• Excel (.xlsx) – pro další zpracování dat
• CSV (.csv) – jednoduchý textový formát
• Obrázek (.png) - rastrový obrázek
• PDF – vhodné pro tisk nebo sdílení

Poskytovaní dat externím systémům

CAFM nabízí svoje data a funkce k dispozici systémům třetích stran. Existují dva základní způsoby poskytování dat:

1. API - systém umožňuje volat veškerá svá API ostatním systémů za podmínky validní autentizace a nastavených oprávnění pro volající stranu.
2. Datové pohledy (views) - systém nabízí předpřipravené datové pohledy pro externí systémy s oprávněním přístupu k datové bázi systému. Tento způsob je pouze jednocestný - je možné data získávat, nikoliv modifikovat.