Partneři
Partnery lze rozdělit na dvě základní skupiny - fyzické osoby a právnické osoby.
U právnických osob vyžaduje systém zadání IČO.
U každého partnera se kromě základních informací (název, IČO, DIČ) evidují i tyto informace:
- Adresy - ke každému partnerovi lze přiřadit libovolné množství adres. Adresy mohou být i pojmenovány. Vždy musí být jedna z adres označena jako výchozí. Výchozí adresa je vynesena do mapy
- Kontakty - seznam kontaktních osob daného partnera (jméno, pozice ve společnosti, telefon, email)
- Bankovní spojení - seznam bankovních spojení (název banky/spojení, číslo účtu, poznámka)
Na detailu partnera jsou na kontextovém panelu zobrazeny informace o tom, ve kterým evidencích je daný partner použit (např. Nebytové smlouvy, Revize,...).
Ares
Systém CAFM je napojen na systém ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů - informační systém, který umožňuje vyhledávání nad ekonomickými subjekty registrovanými v České republice).
Díky tomuto napojení lze:
- zadávat nového partnera importem ze systému ARES
- porovnat základní data evidovaná u partnera (spojovacím prvkem je IČO, porovnává se název, výchozí adresa a DIČ)
V systému je dostupný i "Ares widget" - toho lze využít pro vyhledávání partnera v databázi ARES. Vyhledávat lze podle názvu partnera nebo podle IČO. Systém po chvíli zobrazí výsledky odpovídající zadanému kriteriu.
U vyhledaných partnerů lze:
- zobrazit si detail partnera v systému ARES
- založit partnera do systému CAFM (partner dosud v systému neexistuje (spojovací prvkem je IČO))
- zobrazit porovnání mezi daty v CAFM a ARES (partner již v systému CAFM existuje)
Dodavatelský portál
Pro potřeby dodavatelského portálu jsou určeny sekce Rámcové smlouvy a Pracovníci.
Rámcové smlouvy - eviduje se povinně číslo smlouvy a její název
Pracovníci - seznam pracovníků partnera, kteří vstupují na Dodavatelský portál