Sezóny

Sezóna je časový úsek (datum od - do) který definuje pravidla a parametry pro rezervace rekreací na rekreačních střediscích. Základním parametrem sezóny je typ. Dle typu hlavní/vedlejší se definuje způsob vzniku rezervace na daných RS.

Kromě časového úseku a typu je nutné definovat ceník ubytování a vybrat rekreační střediska, která je možné v dané sezóně rezervovat. Ceník je pak u daného RS možné nastavit individuálně pro danou sezónu.

Hlavní sezóna

Pokud je sezóna označena jako hlavní vypadá proces rezervací pro zákazníka následovně:

• Výběrové řízení - u sezóny jsou povinné údaje počátku a konce sběru žádostí. V tuto dobu je na BA portále umožněno vložit žádost o rekreaci.

• Po skončení sběru žádostí je systémem CAFM sestaven podklad pro výběrové řízení. Oprávněný pracovník pak označí (typicky na základě externího rozhodnutí), které žádosti jsou potvrzeny a které zamítnuty. Úspěšné žádosti jsou systémem konvertovány do rezervací daných pokojů na daném RS.

• Po ukončení výběrového řízení BA portál oznámí zákazníků výsledky

• Po ukončení výběrového řízení BA portál umožní zákazníkům vytvářet rezervace na ty termíny a RS, které nebyly během předchozí fáze obsazeny.

Vedlejší sezóna

Proces vniku rekreace v rámci vedlejší sezóny je výrazně jednodušší. Odpadá fáze výběrového řízení. Zákazníci tak přes BA portál vkládají přímo rezervace na dané RS. Následně se rezervace řídí pravidly pro rezervace rekreací.