Distribuční seznam
Cílem distribučního seznamu je sestavit soupis, na základě kterého bude možné doručit každému pracovníkovi nejrůznější materiály. Jedná se o fyzickou distribuci a v soupisu je vždy uveden kód umístění kanceláře, do které má být materiál doručen.
Pojmy:
Příjemce - osoba, které jsou materiály určeny
Distributor - osoba, které jsou materiály doručeny do jeho výchozí kanceláře. Pokud má příjemce výchozí kancelář (VK), je zároveň sám sobě distributorem. Pokud příjemce VK nemá, je jeho distributorem jeho nadřízený nebo vedoucí (viz dále). Za výchozí kancelář se považuje i virtuální kancelář (jedná se virtuální plochu druhu Kancelář, plocha fyzicky neexistuje).
Princip
Princip distribuce:
- výchozí kancelář pracovníka
- výchozí kancelář nadřízeného
- výchozí kancelář vedoucího
Primárně je tedy cílovým místem pro distribuci výchozí kancelář zaměstnance. Pokud zaměstnanec nemá výchozí kancelář definovánu, je místem pro distribuci výchozí kancelář jeho přímého nadřízeného. Pokud by ani přímý nadřízený neměl VK, je distribučním místem VK kancelář vedoucího. Ve výjimečných případech může dojít k tomu, že ani vedoucí nemá definovánu VK - v tomto případě nelze distribuční místo určit a aplikace na to upozorní (červeně zvýrazněný řádek).
Filtr a zobrazená data
Před vlastním zobrazením distribučních dat je vždy nutné vytvořit filtr. Ten lze vytvořit přes společnost pracovníka a přes skupinu (HPP, Dohoda,..), případně okruh (poddruh skupiny, např. HPP - JP, SM,..). Povinně je nutné vybrat alespoň jednu společnost a alespoň jeden okruh.
V tabulce s daty odpovídajícími zadaným kritériím se nacházejí údaje o:
- zaměstnanci - os. číslo, jméno, KID, skupina, společnost
- distributorovi - oč. číslo, jméno, KID, email, společnost
- místu distribuce - kód umístění kanceláře, druh distribuce (VK zaměstnance, VK nadřízeného, VK vedoucího), adresa budovy
- počet kusů - v případě příjemce 1 ks, v případě distributora celkový počet kusů, který odpovídá počtu zaměstnanců, kterým jsou materiály doručovány do VK nadřízeného/vedoucího
Podlad ve formátu XLS
Sestavená data lze exportovat do XLS. V souboru jsou data vždy seskupena po areálech a v rámci areálu do budov. U každého řádku je uveden i celkový počet kusů - lze tak tedy jednodušše zjistit, kolik kusů materiálů celkem bude potřeba doručit do daného areálu, budovy.
Pokud nemá příjemce VK, je jeho distributor v souboru zvýrazněn tučnou barvou. Pod distributorem je uveden soupis osob, které najdou své materiály v kanceláři distributora.
