Evidence pracovníků

Jedná se o evidenci osob, která je tvořena buď zaměstnanci společnosti nebo osobami, které mají ke společnosti nějaké vztah.

Většina dat o zaměstnancích se do systému dostává každodenní dávkou ze systému SAP HR. Systém tak obsahuje vždy aktuální data o zaměstnaních společnosti. Jelikož jsou tato data aktualizována na denní bázi, je u nich zakázaná editace základních údajů (při další synchronizaci by stejně došlo k jejich přepsání zpět na hodnoty ze SAP HR).

Evidence je rozdělena do základních záložek:

• standardní - standartní pracovní poměr
• externí - osoby mimo společnost, lze jako jediné editovat
• nezařazení
• archivní - bývalí zaměstnanci
• dodavatelé/důchodci
• dočasně neaktivní - např. z důvodu mateřské dovolené
• budoucí nástup - osoby, které ještě nezahájili pracovní poměr, ale je již znám datum jejich nástupu

V pravém kontextovém panelu se nacházejí informace o tom, v jakým agendách se daný zaměstnanec evidován. Typicky jsou zde informace o přístupu do objektů, o držených klíčích od objektů, soupis drobného majetku apod.

Výchozí kancelář

Pokud je pracovníkovi přidělena jedna nebo více kanceláří, musí být některá z nich označena jako jeho tzv. "Výchozí kancelář". Informace o výchozí kanceláři je pak např. zobrazována na BA portále v detailních informacích o pracovníkovi.

Pokud systém detekuje, že má pracovník přiřazenu pouze jednu kancelář, stává se tato kancelář automaticky jeho výchozí kanceláří. Pokud pověřená osoba přiděluje pracovníkovi další kancelář, je na jeho rozhodnutí, která z kanceláří bude označena jako výchozí.