Oprávnění a zastupitelnost

Veškerý přístup k datům a funkcím systému CAFM je řízen systémem oprávnění. Jednotlivá oprávnění jsou seskupována do rolí a ty jsou následně přidělovány jednotlivým autentizovaným uživatelům.

Přidělování rolí, zařazovaní jednotlivých oprávnění do rolí, vytváření nových rolí i zavádění nových uživatelů je plně v rukou oprávněné osoby. Oprávnění uživatelů jsou ukládána v čase tak, aby umožnila audit oprávnění společnosti k libovolnému datu.

Zastupitelnost

Systém umožňuje nastavit zástup za daného uživatele na definované období. Každý platný uživatel CAFM má možnost za sebe nastavit zástup. Nastavení zástupu za jinou osobu je umožněno pouze uživatelům s příslušným oprávněním.

Při definici zástupu systém požádá o výběr rolí, ve kterých zastupující má daného uživatele zastupovat. Některé role jsou speciálně označeny tak, že není možné za ně definovat zástup.

Zástup je možné kdykoliv předčasně ukončit.

Zastupujícímu je pak v aplikaci CAFM nabídnuta možnost "přepnout se" na zastupující osobu, samozřejmě jen pro úkony spojené s rolemi, které jsou zastupovány.