Objekty

Pod pojmem Objekty se rozumí nemovitý majetek společnosti. Ten je členěn na Budovy, Pozemky a Ostatní. Stejným způsobem je realizováno i základní členění nemovitého mejetku v aplikaci CAFM.

Každá skupina objektů (budovy, pozemky, ostatní) je dále rozdělena do záložek dle druhu objektu. Aktuálně druhy objektů odpovídají jejich vlastnictví (ECZR, EGD,..). Druhy objektů lze upravovat přes Nastavení.

Plochy

Ke každému objektu lze nadefinovat libovolnou množinu ploch. Mezi základní položky každé plochy patří její rozdělení do druhů (kancelář, sklad, wc,..) a její výměra.

Více o plochách v kapitole Plochy.

Pasportizace

Pasportizace objektů spočívá ve sběru informací předem definovaných položek, kde každá položka je ještě rozdělena do několika atributů. Jednotlivé položky i jejich atributy jsou definovány číselníkem. U každého atributu se určuje, jakého druhu jsou sbíraná data - textový údaj, číslo, datum, případně výběr z hodnot.

Příklad:
Položka: Konstrukce budovy
Atributy: stavební materiál, svislá konstrukce, vodorovná konstrukce
Výběr z hodnot pro atribut Svislá konstrukce: zděná, dřevěná, ocelová, montovaná

Katastr

Každou budovu a pozemek lze volitelně provázat na katastrální data. Díky kvartálním importům dat z katastru tak lze udržovat vybraná data o objektech ve shodě s katastrem.

Součástí importu dat z katastru jsou kromě základních informací i informace o:

• vlastnických vztazích a podílech
• omezení vlastnických vztahů (věcná břemena apod.)
• soupis bytových jednotek

Importu dat z katastru a následnému zpracování katastrálních dat se věnuje kapitola Katastr.

Revize

Cílem revize je odborné posouzení technického stavu a bezpečnosti technického zařízení. U každé budovy v systému CAFM je možné evidovat libovolné množství revizí. Evidované informace:

• Název - volitelné pojmenování revize
• Skupina - revize jsou rozdělovány do skupin, např. Hydranty, Komíny, Elektrorevize. Skupiny jsou spravovány číselníkem.
• Plánované datum - první datum, ke kterému se má revize provést. Pokud se nejedná o jednorázovou revizi, je od tohoto data odvozeno datum příští revize (periodická revize)
• Perioda - počet měsíců, po kterých musí být revize opakována
• Helpdesk dní - počet dní před termínem revize, kdy dojde k automatickému vygenerování helpdeskového požadavku

Dokud není perioda revize nastavena na 0, stará se systém o automatické generování termínů revize na příští rok. Je-li perioda delší než jeden rok, vygeneruje systém vždy jeden nejbližší termín, i když je vzdálen více než rok od posledního provedení revize.

Provedení revize

V okamžiku, kdy je revize provedena, vyplňuje uživatel položku "Datum provedení". Liší-li se datum skutečného provedení revize od jejího plánovaného data, dojde k posunu dalšího termínu revize (tak, aby byla dodržena periodicita).

Stavby a záruky

Přehled drobných staveb a rekonstrukcí v rámci dané budovy. Evidované položky:

• Název - název, pod kterým je stavba/rekonstrukce evidována
• Číslo stavby - číslo, pod kterým je stavba/rekonstrukce evidována
• Datum realizace - datum, kdy došlo k dokončení úpravy
• Konec záruky
• Zhotovitel - vazba do číselníku partnerů

U každé stavby/rekonstrukce lze evidovat reklamace (datum podání, popis, datum a způsob vyřešení) a stav úspěštnosti reklamace.

Strategie

Ke každé nemovitosti lze definovat její strategii, tedy co se bude s nemovitostí v budoucnu dít.
Strategie se skládá z:

• data počátku platnosti strategie
• druhu strategie (výběr z: Nestanovena, Rozvoj a obnova, Stagnace, Útlum, Prodej, Pronájem, Demolice)
• kdo provedl rozhodnutí (vazba na číselník společností E.On)
• prodej
• pronájem

Součástí evidencie je i historie vývoje strategie.

Poloha, fotografie

Ke každému objektu lze doplnit jeho GPS souřadnice. Na základě souřadnic pak lze zobrazit polohu objektu v digitální mapě, případně v katastrální mapě.

Kromě polohy lze ke každému objektu přiřadit libovolné množství fotografií. Jednu z fotografií lze označit jako hlavní - ta potom slouží jako výchozí fotografie na detailu objektu (případně v dalších evidencích).