Technologické místnosti

Jako technologická místnost může být označena libovolná plocha evidovaná v systému. Označení plochy za technologickou místnost se provádí na detailu plochy, záložce "Omezený přístup". Pokud se plocha označí jako technologická, je přístup na tuto plochu omezen, tzn. vstup je povolen pouze definované množině zaměstnanců, případně dodavatelů. U plochy s omezeným přístupem musí být následně definován schvalovací proces (viz dále) a rozlišeno, zda je pro přístup na plochu potřeba klíč a nebo karta (více v sekci Žádost o přístup).

Přístup do technologické místnosti je rozlišován na přístup pro zaměstnance a přístup pro dodavatele.

Schvalovací proces

Aby byl zaměstnanci umožněn přístup do technologické místnosti (TM), musí mu být tento přístup schválen prostřednictvím schvalovacího procesu. Schvalovací procesy jsou dva:

• pro nekritické TM
• pro kritické TM

V obou schvalovacích procesech platí, že jakmile některý ze schvalovatelů zamítne přístup, je rovnou zamítnuta i celá žádost o přístup na danou plochu. U kritických schvalovacích procesů bývá typicky nutné schválení větším počtem schvalovatelů.

Osoby schvalovatelů se definují v Nastavení - Schvalovací procesy.

Žádost o přístup

Žádost zaměnstnance/dodavatele o přístup do technologické mítnosti se podává prostřednictvím BA portálu. Po vytvoření žádosti je automaticky nastartován schvalovací proces.

Součástí žádosti je kromě identifikace zaměstnance/dodavatele i datum počátku požadovaného vstupu (volitelně i konce).

V systému je přehled žádostí rozdělen dle toho, zda se jedná o přístup pro zaměstnance nebo dodavatele. Na detailu žádosti je zobrazen seznam ploch, na které se žádá o přístup a stav schvalovacího procesu.

Schválený přístup

V okamžiku, kdy je žádost o přístup označena za schválenou, dojde automticky k vytvoření helpdeskového požadavku. V případě, že je u plochy uvedeno, že přístup na plochu je na klíč, je jako řešitel požadavku určen správce budovy, ve které se plocha nachází. Pokud je přístup na plochu na kartu, je řešitelem osoba uvedená přímo u HD kategorie "Vstupní karty".

O výsledku schvalovacího procesu je žadatel informován vždy formou notifikace (jak při schválení, tak i při zamítnutí).